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关于认真做好2018年新生入学工作的通知           ★★★ 【字体:
关于认真做好2018年新生入学工作的通知
作者:佚名    学生工作来源:本站原创    点击数:162    更新时间:2018-9-12    

 

 

为了认真做好2018年新生入学工作,确保迎新工作“隆重热烈、安全有序、热情周到”,现将有关工作事项及要求通知如下:

一、2018级新生迎新工作领导小组

   长:       熊小明      

长:       邬海明  黄峻清   

   员:  吴丽华   周林旺          熊文群   杨长红    

            沈雁津   叶海涛              

               

下设迎新工作协调办公室,办公室主任由周林旺兼任。

二、新生分布情况

全院2018级新生共录取1104人,具体分布如下:

1、文管学科部:487

2、基础学科部:208

3、理工学科部:199

4、艺体学科部:210

三、新生报到时间

20189月11

四、迎新接待地点

1、校外迎新接待点

学院在南昌火车站、南昌西站设置新生接待点,负责新生出站接待和接送车辆调配工作。具体分工如下:

9月11日一天在南昌火车站设置接待站,由佩戴标志的接待工作人员举校牌迎接新生,并由专人带到新生乘车点,上车前发给新生行李标签,要求写明新生专业、姓名后贴在行李上,然后再上车。接待站工作人员伙食和交通补贴每人每天60元。

    11日接待新生安排

11上午5:00,由康冠锋老师带16位志愿者在南昌火车总站负责接待任务,11日上午6:30买合木江老师带领13名志愿者在南昌火车西站负责接待任务;以上校外接待点由康冠锋老师负责。

 2、 校内迎新接待点

设在理工学院行政楼楼前,从9月11日上午8点开始至下午17点。

 3、办理入学手续地点

1)缴费地点:设在理工学院行政楼大厅;

2)四个学科部迎新接待点:设在理工学院行政楼东面停车场;

3)学生生活用品及军训服装发放点:学生公寓楼(3-4栋一楼大厅);

4)“绿色通道”办理及迎新工作咨询:行政楼学工处长办公室;

    办理“绿色通道”程序:1、学生本人提交书面申请并由家长签字,2、各学科部总支书记签署意见,3、学工处长签署意见,4、学院分管领导签署意见;

 5)监察投诉点:行政楼熊鹰副书记办公室,投诉电话:0791-87600998;

 6)保险办理处:分布在各学科部迎新点专柜。

五、各职能部门迎新工作职责

以下各职能部门的工作职责要具体落实到人,分工情况9月7日前报学工处周林旺主任。

   (一)院办负责开学典礼会务安排工作。

1、新生军训表演暨开学典礼列入学院办公室统一部署,相关部门紧密配合;

2、负责迎新工作人员伙食,为参加迎新工作的财务以及学生配发工作餐。

具体如下:

负责组织部4人)、宣传部(2人)、保卫处(28人)、学工处(12人)、财务处(12人)文管学科部(60+10)、理工学科部(40+10)、艺体学科部(40+10)、基础学科部(40+10)、迎新工作人员用餐,由院办统一配发

4、与学院保卫处(后勤)协调相关工作。

   (二)、宣传部团委)

1、统一制作、悬挂迎新横幅及标语;

2、利用校园网站、网络媒体开展新生报到期间的学院层面上的宣传报道工作;

3、负责校内迎新学生层面上的舆论宣传工作     

   (三)、学工处招生就业)负责全面统筹协调各项迎新工作                                                                                                    

  1、负责协调全院迎新工作及迎新现场布置;

2、负责在南昌火车站、南昌西站设置新生接待站及开展校外迎新接待工作;及时调派迎新工作所需车辆,早班车6:30从火车站出发,末班车根据实际情况确保返校时间,其余车辆依情况调度;

  3、统一安排各学科部校内迎新点,设立新生报到引导站;

  4、安排学生青年志愿者佩戴校徽参与学院迎新接待工作;

  5、负责迎新工作专线电话24小时接听,引导新生入校报到;

  6、负责“绿色通道”及迎新工作咨询台的设置及现场办公;

  7、负责协助保险公司办理学生平安保险;

  8、提前做好学生公寓调配、设施维修工作;

9、负责安排校内迎新点饮用水免费供应工作;

    10、负责及时向院迎新工作领导小组汇报迎新工作动态情况;

  11、负责联系学生家长住宿并告知各学科部;

    12、负责新生入学教育和军训汇报表演暨开学典礼(列入学校统一部署)等工作;

    13、教育科完成生源地贷款的材料审核;

14、宿管科做好新生宿舍的安排;

15、领取并发放校园一卡通。

      16、招生就业处8月底编制新生名册,并及时将招生数据发至教务处,编制学号后转发至各学科部等相关职能部门;

      17、审查新生入学资格,防止学生冒名顶替及不合格学生报到

      18、各学科部应在报到当天中午12点前及下午5点前将本学科部报到情况报送招生就业处,汇总后报学院领导.

    )、教务处负责新生教学场所和教学工作的安排,会同学工处做好新生入学教育工作。

      1、提前做好教学场所的安排工作;

2、及时将新生花名册送交财务处、各学科部和学工处;

      3、做好新生课表,教材等发放工作;

      4、统筹安排各学科部新生入学教育场所;

      5、配合财务处提前做好收费系统管理设备的安装和调试工作,确保收费系统正 常运行;

      6、派技术人员做好收费点网络运行技术保障工作;

)、保卫(后勤

  1、负责确保收费现场用电正常;

  2、负责设置校内迎新医疗救助点;

  3、会同财务处提前做好收费点电话外线布线工作;

  4、协调完成迎新当天新生接送车辆。

5、妥善安排迎新期间的车辆停放;

6、维护校园内的安全秩序,确保迎新工作不受影响                                               

    )、财务处负责新生收费。

      1、做好收费场地的安排和布置工作;

      2、联系收费银行,配合做好现场收费工作;

      3、做好收费项目公示工作;

      4、及时将新生缴费情况报院迎新工作领导小组。

)、各学科部迎新工作安排:

  1、9月5日前,各学科部成立迎新工作小组,并将本学科部迎新工作小组名单(含联系方式)报学工处教育科;

2、9月7日前,各学科部更新校园网页信息,并将本学科部情况简介(600—800字)交宣传部,报分管宣传的领导审批后报送学院党委宣传部团委)

3、每个学科部均设置两块系情简介宣传板摆放至迎新点

4、在迎新期间,各学科部要按学院统一部署做好本学科部迎新的各项具体工作,同时安排专人值班,对提前到校的新生,各学科部要热情接待,妥善安置;并负责下午5:00以后的新生接待工作(先安排住宿、报到手续等第二天办理)

 5、及时发放学生校园一卡通,并说明其使用方法;

6、各学科部要根据实际情况,安排学生家长见面会,向家长介绍我院情况,

与家长共同做好新生各项工作;

  7、各学科部迎新工作小组负责人按要求及时向学工处汇报迎新工作动态情况(包括新生报到数据,绿色通道审批情况及欠费情况等相关数据)及其存在的问题,意见和建议;

8、新生报到后两天内,各学科部与未报到学生联系,了解其未报到原因,督促其来校报到,迎新后一周内各学科部将未按时报到学生名单及其未报到原因,书面报告学工处

9、各学科部入学教育由各学科部自行安排,主要内容有理想信念教育、党的基本理论和基础知识、公民意识教育、生态文明教育、法制教育、优秀传统文化教育、革命传统教育、职业规划与就业教育、校情校史教育、心理健康教育、校纪校规教育、安全教育和军训动员第二课堂成绩单制度等。

六、迎新工作日程安排

     19月414:30,在院会议室召开迎新工作会议,全面部署迎新工作;

     2、9月7日各学科部到学工处领取《新生报到注册程序表》、《学生卡片》及《学生管理手册》、《心理健康教育》等入学教育资料;

     3、9月10(星期下午15:00,院迎新工作领导小组检查各部门迎新工作准备情况;

     4、9月12(星期,各学科部自行开展新生入学教育;

     5、9月12-9月21日,开展新生军训及国防教育;

     6、9月21星期五)上午,举行新生军训汇报表演暨开学典礼,列入学校的统一部署;

     7、9月25日(星期),新生正式上课。

    

、工作要求

(一)各学科部要及时成立迎新工作小组,周密安排和部署本学院的校内迎新工作,确保迎新工作的万无一失,。

(二)各部门、各单位要高度重视2018年迎新工作,严格按照本通知要求,加强迎新工作人员和岗前培训,强化服务意识、大局意识,塑造学校良好形象,确保顺利圆满完成各项迎新工作任务。

 

附件:

1、附表一:2018级新生入学教育安排

2、附件二:2018级新生军训工作及开学典礼

 

 

 

 

二〇一年九月

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表一:

2018级新生入学教育安排

 

时间

地点

内容

要求

考核

2018年9月12日-28日

教学楼

 

1)党的基本理论和基础知识(学习十九大精神及习近平总书记重要讲话精神)(2)理想信念教育(3)爱国主义教育(4)公民道德教育(5)法制教育(6)心理健康教育(7)革命传统教育(8)生态文明教育、(9)优秀传统文化教育(10)江西科技师范大学理工学院学生管理手册(11)校情校史

 

 

各学科部自行安排时间、教室。并将安排在9月10日前交给学工处备案。

9月29日进行学生管理手册的考核,各学科做好教室的申请工作

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二:新生军训工作及开学典礼

 

2018级新生军训工作安排

 

一、军训及国防教育时间:

        2018年9月13日-9月21日(共9天),21日军训汇报表演。

二、军训及国防教育地点:

学院篮球场

    三、军训及国防教育内容:

1、9月13日上午9点各学科部协助参训部队,开展新生军训工作;

2、参训部队教官开展新生国防教育。

3、参训部队教官指导新生整理内务。

 四、军训及国防教育要求:

   1、各学科部负责人及辅导员每天到军训地点看望学生。

   2、各学科部组织志愿者服务队在军训地点为新生提供服务。

 

 

 

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